Uses of canned responses on gmail
不用担心,Gmail提供了漂亮的模板。但是,您是否厌倦了每天选择相同的模板进行打字,发送和查看相同的电子邮件,
每天,您都知道向谁发送什么样的罐头答复,例如每天都有一张感谢信,向求职者申请职位。在这种情况下,CC和BCC不起作用。
固定回复:如果您每天键入并发送相同的消息,则固定回复会解决这一问题。您只需要介绍您的罐头回复并调整电子邮件以相应地个性化即可。
多次传递相同的消息
更改设置以保存您的预设信息。为此,
在"设置"中,转到顶部栏上的"实验室"标签。
向下滚动,直到看到"罐装响应"。若要将"罐装响应"设为"启用",然后单击"保存更改"按钮进行所有更改。
如果您撰写了一条消息,并考虑在将来多次使用,请保存该消息。在"撰写的新邮件"窗口中,只需向下单击并单击向下箭头("更多选项"),将打开带有许多选项的菜单栏,其中包含"罐头响应–>新罐头响应"。
当您单击"新的罐头响应"时,将打开一个窗口以输入新的罐头响应名称,键入名称,然后单击"确定"。
完成上述所有设置后,您随时可以将相同的邮件发送给所需的人员。为此,请从撰写窗口的菜单中选择"罐装响应"。
从那里选择响应,所选消息将出现在撰写窗口中。
出于任何原因,如果需要更改罐头响应,请将其附加到组成框中,在需要更改的地方进行更改,然后在"罐头响应"下拉菜单中的"保存"下选择罐头响应的名称。邮件将来自Gmail,您确定要保存在罐头答复中。按确定保存相同的更改。
结论
罐头回复是Gmail的一项非常有用的功能,它每次都可以在极短的时间内将相同的响应发送给所需的收件人。在需要时使用它,以正确的形式发送正确的响应。